【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 5、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

　　党员 岗位职责 1.协助起草行政管理有关文件，会议纪要和纪要的撰写； 2.负责本部门相关合同的跟进工作； 3.负责本部门相关费用的报销工作及部门资金预算上报； 4.负责酒店公众号行政推文撰写； 5.负责党风党建台账整理； 6.完成上司安排的各项工作 任职要求 1.有良好的阅读能力和写作能力，熟悉公文写作； 2.大专或以上学历。党员优先。 福利待遇：五险一金、节日补贴以及其他福利待遇。

　　深圳南山逸衡酒店 EVEN Hotel Shenzhen Nanshan

　　1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理，采购用品系统录入。 6、人事部入职人员安排，人事档案整理及审计规范整理及传达、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 7、负责财务部部分采购工作 岗位要求 1、大专学校毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

　　（1）负责制定集团整体经营发展战略，包括中长期经营计划等，并从集团战略方向和业务需要出发，领导所属部门进行战略草案的制定； （2）协助实施经董事会批准的重大战略规划方案，对董事会批准的集团重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督； （3）负责集团年度经营管理目标与绩效考核指标的制定；根据集团的整体业务目标和年度经营计划，参与建立对各部门的绩效体系，包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整，以体现绩效目标对实现集团整体目标的推动作用，与高管层协商后报董事会批准下达执行； （4）建立完善各分部的运作体系、制度和程序并予以实施，持续开展流程评估和改进。

　　1、负责部门文档编辑、考勤及排班，资料归档，报表的收编以及整理。 2、负责跟进部门签批文件的审批情况。 3、完成部门经理交代的其它工作。 岗位要求： 1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力； 2、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

　　一、党务工作： 1.日常党务文件收发、办文。 2.开展日常党务工作和党内会务组织。 3.统筹、跟踪年度党建工作计划、总结及其他汇报材料。 4.组织实施党建主题活动，拟定方案、组织实施。 5.统筹开展党员教育，指导基层支部三会一课。 6.统筹开展发展党员工作、党员规范管理工作。 7.开展党风廉政建设、内部监督工作。 8.开展党建基础理论研究，完成党建研究课题任务。 9.开展企业党建工作宣导、群团工作、社会工作等。 二、行政工作： 1.协助健全公司层面的相关会议工作制度及议事规则等。 2.协助协调筹备组织公司层面的相关会议，负责收集会议提案、材料，审核其有效性，确保有效决策日常经营的重要事项。 3.撰写公司层面相关会议纪要、记录，为经营决策提供依据。 4.协助跟进各类文件的拟办、修订、审核、印发、存档，包括但不限于:方案、请示、报告、通知、通报、发言稿、会议纪要、函、简讯、工作总结及计划等。 5.负责部门日常事务性工作，包括但不限于:收文、印发文、文书写作、档案管理、排班考勤、物品签领登记、办公环境维护等。 6.负责行政仓库管理工作，包括但不限于:草拟采购计划、下单采购物资、收货、仓储、盘点、出货等。 7.办公室日常费用单据报销、台账、付款等跟进。 8.完成部门领导交办的其他工作 任职要求： 1.党员。 2.全日制本科以上学历、学士学位；专业：哲学、中文、新闻、历史、法学、人力资源管理或文科类师范专业优先。 3.工作经验：有专职或兼职党建工作经历；有国家党政机关单位、事业单位、大型国有企业工作经验优先。 4.业务能力要求：党建基础知识扎实；熟悉党务、行政公文流程，独立撰写党务公文；对企业党建有较深刻的理论知识。

　　岗位职责： 协助物业租售员完善或更新租赁合同、物业合同； 租赁合同续签； 酒店商务协议、旅行社协议、场地租用协议等协议审核及用印登记； 与法律顾问对接各家公司法律咨询； 各各公司各类营业证件续期、更换； 办公室用品用具的日常管理； 行政类文件汇总及归档； 会议纪要记录及整理； 跟进行政仓库日常物资出入、登记； 跟进每月MOD排班及部门沟通； 员工餐报餐及统计； 酒店移动号码话费统计及请款； 每月收集各部门月度总结以及下月工作计划，汇总后呈递总经办； 每月收集各部门办公用品申购，核对用量用度，走审批流程后与采购专员对接采购事宜，与仓管对接派发各部事宜； 以及其他交办的工作。 任职要求： 大专及以上学历，1-2年工作经验，懂法务优先； 学习能力强，性格开朗，善于沟通，抗压能力强； 熟悉办公软件word、excel等； 上班时间：08:30-12:00,14:00-17:30，每周5.5天工作制

　　1、负责酒店部分物资采购和仓库管理 2、酒店物料管理、宿舍管理、公共区域管理工作 3、营运部门和后勤部门相关的工作任务协调 4、负责材料收集、文件收发、文件管理等工作 5、完成上级交代的其他任务 要求： 1、有酒店行业经验优先 2、具有较好的文字组织能力和语言表达能力 3、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求

　　主要工作职责 1.    负责部门库房及库存产品管理。 2.    负责部门运营产品的采购及预算管理。 3.    负责部门所需的施工及相关服务合同的跟进。 4.    负责与采购部及财务部等沟通落实采购及付款相关事宜。 5.    配合与其他部门及第三方单位的沟通及合作工作。 6.    部门运营资料的归档及管理。 7.    协助部门人事行政的相关工作。 8.    完成部门负责人安排的其他相关工作。 任职资格要求 1.    大专以上文化程度。 2.    具有秘书或行政助理工作经验1年或以上。 3.    掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。 4.    具备积极主动、认真、独立性强、具有准确的判断力工作态度。 5.    具备良好的沟通能力、统筹协调能力与团队合作精神。 6.    能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7.    具有良好的英文读写能力。 8.    良好的时间管理能力。

　　岗位职责： 1、负责员工食堂、宿舍管理工作； 2、负责公司员工入职、离职办理手续； 3、协助组织员工培训工作，包括不限于：新员工入职培训、协助业务部门岗位专业培训，并建立培训教材库。 4、 负责考勤管理，包括考勤数据的整理和核对，考勤异常处理等； 5、负责员工活动的策划、组织、执行； 6、办公室和员工宿舍等区域的监督管理，确保环境整洁舒适； 7、完成上级交待的其他工作。 任职条件： 1、2年以上人事行政经验，熟悉员工食堂和宿舍的管理，有工厂行政管理经验优先； 2、 熟悉人事行政管理流程，具备良好的沟通和协调能力； 3、具备较强的数据处理和管理能力，能够熟练使用Excel等办公软件； 4、具备良好的人事保密意识，对公司的利益和机密有一定的了解和保护意识； 5、 良好的沟通和协调能力，能够与员工、合作伙伴等保持良好的沟通和协调。

　　Administration Support Center Specialist 行政支持中心专员

　　此职位是关注酒店的各项行政协调任务，应遵守本酒店及希尔顿国际酒店既定的政策原则和运作程序。 岗位职责： 1.协助直属上级有效辅助运营部门的行政工作。 2.参与运营部门会议，记录出勤情况，并将会议纪要发放至相关人员。 3.协助运营部门建立文档管理系统，并做好存档工作。 4.协助运营部门负责人跟进考勤的管理。 5.协助各个部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等。 6.协助行政中心经理跟进与团队成员有关的会议内容，及时提供反馈，并在必要时采取相应行动。 岗位要求： 1.熟练掌握电脑技巧 2.有良好的中英文口语和书写技巧 3.有良好的沟通组织及协调能力 4.具有工作主动性

　　岗位要求： 1、大专以上学历 2、熟悉使用办公软件、自动化软件等。 3、公文写作、较强的沟通表达能力和组织协调能力。 4、1年以上工作经验 5、个性特点：性格开朗、活泼，工作认真仔细、负责任。 岗位职责： 1、负责各类证照办理及年度检验。 2、做好部门会议安排，下发会议纪要，督办会议任务 3、协助部门主管做好行政部日常事务管理工作 4、听从上级领导的安排

　　1.负责根据酒店品牌定位及策略，撰写对外媒体软文、广告表现文字及其他宣传资料等相关文案； 2.撰写酒店新闻稿、综述稿等各类稿件、报告及项目各项宣传资料文案等； 3.负责根据酒店宣传推广策略，协助部门细化推广方案，辅助制定推广内容并配合执行； 4.负责参与项目阶段推广计划，与广告公司对接，保证各项广告业务的执行，并提供广告公司服务过程中所需资料； 5.负责酒店各平台（官网，微信公众平台，宣传刊物）的文案内容，定期更新并增添文字说明； 6.负责协助策划相关的推广活动，撰写策划方案，与各部门沟通协调，推进落实活动执行； 7.根据业务需求协助行政企划总监、经理结合热点/节点制定及执行各类促销活动。 8.负责策划活动主题、口号、标语； 9.负责与企划设计配合，提供活动主画面文字内容并协调版面设计。 10.督促和指导酒店各部门归档文件整理，负责归档资料审核工作； 11.负责酒店各类档案的维护如查阅或借阅等工作； 12.负责部门的日常考勤管理工作，做好员工出勤记录管理，各类假期管理； 13.负责部门的办公用品的领取、发放和日常管理工作； 14.协助行政主管做好酒店各类会议、活动的筹备、组织工作； 15.维护酒店和部门邮件清单、联系文件夹； 16.基于日常的媒体报道做好文件的存放工作，提供给总经理、其它部门、企业公共关系； 17.在部门负责人的许可范围内公布宣传酒店客人、员工对酒店有新闻价值的特殊事件； 18.在部门负责人同意下，将酒店内外有价值的客户活动信息提供给其他部门； 19.负责行政事务处理及所有文件资料的往来、登记、呈批、上传下达； 20.负责总经理办公室领导的差旅费、话费等费用的申请、报销等工作； 21.对酒店和部门重要信息有保密责任； 22.完成上级领导交办的其他工作。 1.年龄：20岁以上 2.教育背景：大专以上学历。 3.工作经历：2年相关工作经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。 4.专业知识： 4.1具有优秀的文字功底，良好的文字表达能力； 4.2较强的理解力和接受能力，能充分了解公司宣传意图并进行演绎； 4.3有责任心。 5.技能技巧： 5.1 熟悉电脑操作； 5.2 熟练利用微信、微博等新媒体推广渠道； 5.3 具备良好的沟通能力； 5.4具有良好的语言表达能力、文字表述能力和较强的分析判断能力； 5.5具有一定的沟通协调组织能力； 5.6具有良好的保密意识。 6.身体状况：身体健康，朝气蓬勃，具有一定抗压能力。

　　岗位职责： 1.做好项目人员招聘，员工入职、转正、调动、离职、合同续签等工作，及时反馈至公司人力资源部，定期更新项目员工的人员档案信息； 2.负责项目员工的人事考勤、考核及奖惩的执行落实，每月按时反馈至公司人力资源部核对； 3.做好项目内部会议纪要、文书类相关工作，对项目印章、各类证照等文件档案归档保存； 4.负责管理处物料临时紧急采购工作，管理处物料的验收、保管、发料、盘点、记帐和报表核算统计等仓库日常管理工作； 5.服从公司的工作调配，完成上级交办的其他工作任务。 任职条件: 1.大专及以上学历，文秘行政管理、企业管理、汉语言文学等相关专业； 2.工作满1年及以上，行政管理、采购、仓库管理等相关工作经验； 3.熟练操作办公软件，具备良好的沟通协调能力、工作应变能力； 4.较强的责任心及保密意识、踏实肯干、耐心细致。

　　·   为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 ·   按要求参加部门经理会议和行政会议等。 ·   正确记录会议并及时传送到相关人员。 ·   接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 ·   为重要客人预定房间及订餐。 ·   按要求为商务旅行安排行程。 ·   协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。 ·   根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 ·   保守秘密。 ·   充分了解酒店规划。 ·    解其他部门的工作职责并与部门合作。 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 任何时候表现出职业态度及行为。 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 确保所有报告和服务都按时完成。 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 保证办公室内办公用品的充足。 遵守酒店员工守则。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行为准则。 根据酒店标准保持个人形象。在任何时候表现专业态度和形为。 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售、餐饮等）。 与媒体建立良好的关系（出版物、广播等），执行酒店的市场宣传活动。 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访办公室行政人员。 负责酒店准备、策划和执行酒店公关活动的计划。 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 监督设计项目。 微信推文中创造性的写作技巧。 定时与酒店粉丝互动维护关系。 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。 电脑知识：Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。 不断更新公司领导层资料。 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。 确保工作时间安排合理，在截止日期前完成工作。 拥有较强团队合作精神。 较强的人际交往能力。 能在强压下胜任工作。 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

　　岗位职责 1.做好秘书工作，协助总经理负责酒店与业主公司各方面的工作沟通。 2.协助总经理制定营业指标和财政方针，对酒店的财政报告提出建议。 3.尽量增加收益，协助指导酒店整体运用资源，争取最大效益。 4.对酒店预算案给予建议，协助定期检讨所有主要经费之成本效益。 5.协助酒店与各政府部门保持紧密联系。 6.为促进酒店业务发展，积极参与和客人发展及维系友善关系。 7.协助酒店对外宣传活动，配合加强酒店在本地及国际上的形象。 8.全力配合处理紧急事情，如火警、意外、人身伤亡、违反保安或酒店规定等。 9.促进整体操作效率，协助酒店推行一套标准的操作规则及程序。 10.完成管理层安排的其它工作。 岗位要求 1.本科及以上的学历，具有秘书工作经验1年以上的优先考虑。 2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。具有较好的协调、接待工作能力， 4. 具备英语听说读写能力。 6.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

　　1、能完成菜单以及各种文书邮件的中英文翻译。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。负责整理本部内分部门上呈之文件供餐饮总监审阅 4、负责管理本部其他秘书工作。 6、检查及督促餐饮部完成本部门培训并上交培训记录。 7、传达总经办及万豪集团下发的各种文件并上交餐饮部完成结果。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门负责人及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求： 1、英语口语及书写流利； 2、熟练运用MS Office及相关文书工作软件；